L’amministratore del condominio accettando l’incarico da parte del condominio ha un vero e proprio mandato alla gestione (cfr. Cass. SS.UU. n. 9148/08, cfr. nuovo art. 1129, quindicesimo comma, c.c..
Il rapporto che stiamo descrivendo è quello del mandato con rappresentanza:
l’amministratore agisce in nome e per conto del condominio nel rispetto della trasparenza e della riservatezza dei dati sensibili dei condomini.
L’amministratore di condominio deve sempre comunicare chi sono i condomini morosi a chi gliene fa richiesta; non farlo significherebbe rendersi inadempiente rispetto ai propri obblighi (cfr. art. 1129-1130 c.c.).
diversamente l’amministratore non può divulgare tale informazione a terzi o chi non ne faccia richiesta, il suo compito è far fronte alle situazioni di morosità con le azioni previste dall’ordinamento (cfr. art. 63 disp. att. c.c.) e non farne oggetto pubblica piazza, inoltre, l’amministratore deve indicare il nome dei condomini morosi ai creditori che gliene avanzino richiesta (cfr. art. 63 disp. att. c.c.).
I condomini possono accedere all’anagrafe condominiale per legge (cfr. art. 1129, secondo comma, c.c.). Ciò vuol dire che le informazioni contenute in quel documenti (rispondenti a quelle richiedibili ai sensi dell’art. 1130 n. 6 c.c.) possono essere visionate dai condomini diversi dal titolare senza specifica autorizzazione.
I numeri di telefono fisso, di telefono cellulare e l’indirizzo di posta elettronica possono essere utilizzati se sono già indicati in elenchi pubblici (come le pagine bianche o le pagine gialle) oppure se l’interessato abbia fornito il proprio consenso. In ogni caso, occorre sempre tenere presente il principio di proporzionalità circa l’uso di tali recapiti, con particolare riferimento a frequenze e ad orari: il loro utilizzo può essere opportuno in casi di necessità ed urgenza (soprattutto per evitare situazioni di pericolo o danni incombenti), mentre occorre massimo discernimento per le attività ordinarie e non possono essere comunicati a terzi .
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